Una auditoría de dos semanas dice quién usa qué herramienta, con qué datos y qué le falta a cada grupo. La formación se diseña con ese informe, no con un temario.
Pedir la auditoría Ver qué incluyede calendario, con unas dos horas de tiempo total del equipo.
quién usa qué, con qué riesgo, y qué formación necesita cada grupo.
que se descuentan del programa de formación si lo contratáis después.
La mayoría de las plantillas ya usa IA. Lo que casi ninguna empresa tiene es el mapa: quién, con qué herramienta, con qué datos y con qué criterio. La auditoría lo levanta en dos semanas.
ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude u otras. Con licencia de empresa o con cuenta personal gratuita, que es donde los datos salen sin contrato.
Ofertas, planos, pliegos, datos de clientes, nóminas, código. Qué de eso no debería salir nunca de la empresa y qué sí, pero con la cuenta adecuada.
Dónde ahorra tiempo de verdad, dónde lo hace perder y qué tareas repetitivas nadie ha probado a resolver con la herramienta.
Si alguien contrasta una cita, un cálculo o un dato antes de usarlo, y cómo. Es el punto más flojo en casi todas las empresas que hemos visto.
1, nunca la ha usado. 2, la usa cada uno a su manera. 3, la usa bien y quiere ir más allá. Lo normal es que convivan los tres en la misma empresa.
Dos semanas de calendario y unas dos horas de tiempo total del equipo.
Anónimo, diez minutos por persona, a toda la plantilla o a los departamentos que decidáis. Herramientas, cuentas, datos, tareas, tiempo disponible.
Veinte minutos con tres o cuatro personas por departamento, incluida alguna que no use IA. Es donde salen los casos reales.
Licencias y cuentas de empresa, contratos con proveedores de IA, política de uso si existe, y qué pide vuestro sector o vuestros clientes.
Una hora con dirección para recorrer el informe, el nivel de cada grupo y el plan de formación propuesto, con horas y calendario.
El artículo 4 del Reglamento europeo de IA, en vigor desde febrero de 2025, pide a las empresas que garanticen que su personal tiene un nivel suficiente de alfabetización en IA. Para quien ya usa estas herramientas en el día a día, eso significa saber qué datos no se cargan nunca, qué cuenta se usa y cómo se revisa un resultado antes de enviarlo.
Muchas plantillas no han dado el primer paso. No saben qué es un modelo de lenguaje, cómo pedirle algo útil ni en qué tareas de su puesto les ahorra tiempo. Ahí la formación empieza por lo básico y se practica con el trabajo real de cada persona, sin dar nada por sabido.
El plan sale del informe. Estos son los bloques con los que se monta, combinados según el nivel de cada grupo.
Qué es y qué no es una IA generativa. Cómo pedirle algo y cómo saber si la respuesta vale. Qué datos no se escriben nunca en un chat. Primeras tareas del puesto: redactar un correo, resumir un documento, preparar una reunión.
Trabajar con documentos propios: manuales, ofertas, informes, contratos. Plantillas de instrucciones reutilizables para el departamento. Qué herramienta y qué tipo de cuenta usar para cada cosa. Método de revisión antes de enviar.
Automatizar tareas repetitivas. Análisis de datos y hojas de cálculo asistidas. Código y scripts con ayuda de la IA. Qué pedir a un proveedor de IA y cómo evaluar una propuesta.
Consultar manuales y pliegos largos. Redactar memorias y procedimientos. Cálculo y software asistidos.
Primer borrador de una oferta. Resumir pliegos de licitación. Preparar reuniones con el contexto del cliente.
Comparar ofertas de proveedores. Extraer datos de facturas y contratos. Redactar comunicaciones internas.
Consultar instrucciones de trabajo y manuales de máquina. Registrar incidencias y partes con menos esfuerzo. Entender qué puede y qué no puede hacer la IA en planta.
Qué pedir y qué no a un proveedor de IA. Política de uso para toda la plantilla. Qué documentar ante clientes y auditores.
Presencial en Cantabria y comunidades limítrofes, o en remoto. Grupos de 8 a 20 personas. IVA no incluido.
Dos semanas. Cuestionario anónimo, entrevistas, revisión de lo contratado, informe y plan. Es el primer paso de cualquier formación.
Sesiones sobre las tareas reales de un departamento y un periodo de acompañamiento para que el uso se quede. Lo habitual son 16 horas y 4 semanas; se ajusta a vuestro calendario.
Medio día. Qué hace y qué no hace un modelo, qué datos no se cargan nunca, cómo se revisa un resultado. Para equipos en los que la auditoría dice que basta con poner orden.
2 horas con el comité. Riesgos reales, qué exigir a proveedores, qué documentar, por dónde empezar.
Los precios incluyen la preparación sobre vuestros casos, los materiales y el desplazamiento dentro de Cantabria. Para más de 50 personas o más de un departamento se presupuesta a medida.
El equipo científico de Deduce Data Solutions, que desarrolla sistemas de inteligencia artificial para industria desde 2020 desde el Parque Científico y Tecnológico de Cantabria. Hemos formado a equipos que nunca habían abierto una de estas herramientas y a perfiles técnicos en programas avanzados. En cada auditoría y en cada programa participa la persona del equipo cuyo perfil mejor encaja con el grupo.
Toda formación empieza con la auditoría, porque es lo que decide grupos, contenidos y horas. Está incluida en el programa. Si solo queréis la sesión de criterio, se hace una versión corta del cuestionario.
El cuestionario sí, y el informe habla de departamentos, no de personas. Las entrevistas son voluntarias y lo que se dice en ellas no se atribuye.
Sí. Somos entidad de formación inscrita y la formación cumple los requisitos de la formación programada por las empresas: duración mínima, control de asistencia y contenidos documentados. La empresa bonifica una parte del coste con su crédito anual de formación, descontándolo de los seguros sociales. El importe depende de la plantilla y de las horas; os lo decimos en la propuesta. La gestión la hace la empresa o su gestoría; nosotros entregamos la documentación que pide FUNDAE. La auditoría no es formación y queda fuera de la bonificación.
A la auditoría, unas dos horas en total entre cuestionario y entrevistas. A la formación, el que tenga: hay programas de una mañana y programas de varias semanas con sesiones cortas. Lo fijamos con vosotros según la disponibilidad real de la plantilla.
Hasta cierto punto. La auditoría dice el nivel de cada grupo; si la diferencia es grande, proponemos dos grupos con contenidos distintos y un precio ajustado.
Las que la empresa decida usar, con el criterio para elegirlas. Trabajamos sobre ChatGPT, Claude, Gemini y Copilot, y explicamos qué tipo de cuenta hace falta para cada caso de uso.
Sí, con el método que enseñamos: anonimizar lo que no debe salir y usar solo cuentas con garantías contractuales. Firmamos acuerdo de confidencialidad antes de la auditoría.
Entre 8 y 20 por sesión. Más de 20 deja de ser práctico; por debajo de 8 suele salir más a cuenta la sesión directiva.
Una llamada de 20 minutos para saber qué departamentos, cuántas personas y qué herramientas tenéis ya contratadas. Con eso os mandamos la propuesta en 48 horas.
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